Pour configurer les tables groupées automatiquement, vous devez aller dans Configuration > Salles et entrer dans la salle spécifique pour laquelle vous souhaitez activer les tables regroupées automatiquement.
L'onglet n'apparaîtra que si vous activez l'option Attribuer automatiquement les réservations.
En activant l'option Tables groupées automatiquement, le système permettra aux clients d'effectuer des réservations en fonction du nombre de personnes qui réservent et de la disponibilité des tables.
Il est donc important de vérifier le nombre maximum de personnes fixé sur la page de réservation, qui permettra alors à ce nombre précis de personnes d'effectuer des réservations.
Le système donnera la priorité aux tables groupées manuellement, donc si vous avez mis en place des tables groupées manuellement, celles-ci seront prises en compte par le système avant qu'une réservation avec des tables groupées automatiquement ne soit créée.
Exemple de fonctionnement des tables groupées automatiquement : Si vous souhaitez recevoir des réservations pour un maximum de 10 personnes, mais vous disposez que de tables pour 2 personnes, en activant l'option Tables groupées automatiquement, on permettera au système de grouper les tables jusqu'à que le nombre total de personnes réservées soit atteint.
Le système tiendra également en compte la capacité minimale et maximale définie de chaque table. Pour reprendre l'exemple précédent, si je n'ai que des tables de 2 personnes et je fixe min. 2 et max. 2 pour chaque table
je ne pourrai pas recevoir de réservation pour 7 ou 9 personnes. Je pourrai recevoir une réservation pour un nombre impair de personnes si je fixe un min.1 et un max. 2.
❗N.B. L'option des tables groupés automatiquement fonctionne que pour la page de réservation OctoTable. En ce qui concerne Reserver avec Google, il sera possible d'utiliser que les tables groupés manuellement.
Cliquez ici pour en savoir plus sur les tables regroupées manuellement.
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