Per impostare i tavoli raggruppati automatici dovrai recarti in Configurazione > Sale/Aree ed entrare nella specifica sala per cui vuoi attivare i tavoli raggruppati automatici.
Il tab apparirà solamente se si attiva l’opzione Assegna automaticamente le prenotazioni.
Attivando l’opzione Tavoli raggruppati automaticamente il sistema permetterà ai clienti di effettuare prenotazioni a seconda del numero di persone prenotanti e della disponibilità dei tavoli.
È importante dunque verificare il n° massimo di persone impostato nella pagina di prenotazione, che permetterà dunque a quel preciso numero di persone di prenotare.
Il sistema darà comunque la precedenza ai tavoli raggruppati manuali, dunque se hai impostato dei tavoli raggruppati manualmente, questi saranno presi in considerazione dal sistema prima che venga creata una prenotazione con i tavoli raggruppati automatici.
Esempio di come funzionano i tavoli raggruppati automatici:
Se vuoi ricevere prenotazioni per un massimo di 10 persone ma hai solo tavoli da 2 persone, attivando l’opzione Tavoli raggruppati automatici, il sistema raggrupperà i tavoli finché non raggiungerà il numero totale di persone prenotanti.
Il sistema terrà inoltre conto della capienza minima e massima impostata per ogni tavolo.
Tornando all’esempio precedente, se ho solo tavoli da 2 persone e ho impostato per ogni tavolo min. 2 max. 2
non potrò ricevere una prenotazione da 7 o 9 persone.
Potrei ricevere una prenotazione per un numero dispari di persone se impostassi come min.1 e max. 2
❗N.B. I tavoli raggruppati automaticamente funzionano solamente per la pagina di prenotazione di OctoTable. Per quanto riguarda il Prenota con Google, sarà possibile utilizzare solamente i tavoli raggruppati manualmente.
Clicca qui per saperne di più riguardo i tavoli raggruppati manualmente.